Integritetspolicy

Tillfälligt namn: Ny i Sverige – utvecklingsprojekt.

Tillfällig e-post: kontakt@nyisverige.example.

Projektet har ännu inget registrerat bolag. Appen driftas för närvarande via Vercel. Den slutliga juridiska identiteten, organisationsnumret och kontaktadressen ska anges före lansering.

Appen använder webbläsarens lokala lagring för att komma ihåg valt språk, vald kommun samt bästa resultat och genomförda kunskapsprov.

Uppgifterna ligger kvar på din enhet och skickas inte automatiskt till Ny i Sverige. Du kan radera dem genom att rensa webbplatsdata i din webbläsare.

Appen använder för närvarande inga analysverktyg, marknadsföringsverktyg eller icke-nödvändiga spårningskakor.

I nuvarande demoläge skickas varken frågor eller uppladdade brev till någon AI-tjänst. När AI-funktionerna aktiveras kan frågetext, språkval samt uppladdade bilder eller PDF-filer skickas via appens server till OpenAI API för att skapa ett svar eller en dokumentförklaring.

Ny i Sverige har ställt in API-anropet med store: false. Det innebär att svaret inte sparas som applikationsdata i Responses API. OpenAI kan ändå behålla säkerhets- och missbruksloggar i upp till 30 dagar, om inte andra datakontroller gäller.

OpenAI uppger att data från API-plattformen inte används för att träna modeller som standard, såvida kontoinnehavaren inte uttryckligen väljer att dela sådan data.

Skriv eller ladda inte upp namn, personnummer, adress, ärendenummer, lösenord, medicinska uppgifter, ekonomiska uppgifter eller andra känsliga eller sekretessbelagda uppgifter om de inte är nödvändiga.

När appen publiceras kan driftleverantören behandla tekniska uppgifter såsom IP-adress, tidpunkt, webbläsartyp och felinformation för att leverera och skydda tjänsten.

Vercel används för närvarande som driftleverantör. Exakta loggtyper och lagringstider beror på den slutliga driftkonfigurationen och ska granskas före offentlig lansering.

Uppgifter behandlas för att komma ihåg användarens val, tillhandahålla efterfrågade funktioner, skapa AI-svar samt förebygga fel och missbruk.

Den planerade rättsliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR: att tillhandahålla och skydda en tjänst som användaren själv väljer att använda.

Den rättsliga bedömningen ska kontrolleras igen när ansvarig organisation, drift och den slutliga tjänsten är fastställda. Tjänsten är inte avsedd att behandla känsliga personuppgifter.

Frågor och dokument som skickas till AI-funktionerna i live-läge kan behandlas av OpenAI Ireland Ltd och dess godkända underbiträden enligt OpenAI-avtalet.

Vercel behandlar tekniska uppgifter för att drifta och skydda tjänsten.

Om uppgifter överförs utanför EU eller EES ska överföringen stödjas av en giltig skyddsmekanism, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Lokala inställningar och quizresultat finns kvar på din enhet tills du själv raderar webbplatsdata.

Ny i Sverige har ingen egen databas som sparar AI-frågor eller uppladdade dokument i den nuvarande versionen.

OpenAI kan behålla säkerhets- och missbruksloggar i upp till 30 dagar. Lagringstider för framtida serverloggar ska anges när driftleverantören har valts.

Du kan under vissa förutsättningar begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning av personuppgifter och invända mot behandling.

Uppgifter som bara finns i din webbläsares lokala lagring kan Ny i Sverige inte se eller radera åt dig. De raderas genom webbläsarens inställningar.

Kontakta projektet via den slutliga kontaktadress som anges före lanseringen. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

AI-guiden ger endast information och förklaringar. Den fattar inga beslut som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för dig.

Integritetspolicyn ska uppdateras när nya funktioner, leverantörer eller behandlingar läggs till. Datumet högst upp visar när texten senast ändrades.